在线投稿系统各种稿件状态大剖析

随着时代的发展，传统的邮寄投稿方式已经不能适应高速发展的社会，因此因运而生的在线投稿方式也渐渐成为了主要投稿方式。而在线投稿中我们应该注意哪些事项呢？投稿后稿件处于什么状态才是成功呢？

一、在线投稿注意事项：

1、应注意查询拟投稿期刊的最新要求，以便在稿件的准备中尽早开始遵循期刊的习惯和格式。

2、投稿时应严格遵循期刊的相关要求，按规定的程序填写或添加投稿信息，如投稿信、摘要、文件类型、辅助信息、图件、建议的审稿人等，以满足期刊的要求。

3、Email地址必须准确，有些期刊要求主要作者和通信作者有相互独立的用户名和密码，并且主要是与通信作者进行投稿及投稿后的联系，这也是在投稿时需要注意的。

4、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外，通过网页的投稿可以采取暂时保存的形式分多次完成投稿任务，在最终递交稿件前，投稿系统需要作者确认所有项目均已完成并且允许作者修改。通常情况下投稿完成以后就不允许作者对已投的稿件进行修改，除非编辑和出版商要求作者作某些修改。

5、投稿成功以后，作者通常会收到一份来自编辑或系统的确认函，作者可根据确认函提供的稿件编号跟踪稿件状态及进行投稿后的联系(如要求加快稿件处理速度)，可通过投稿系统规定的渠道或Email与编辑联络。

6、当稿件需要修改时，编辑会通过邮件通知作者需要修改的细节，作者应该通过指定的方式递交修改稿(投稿系统，Email或FTP)。

二、在线投稿稿件状态：

虽然各个期刊或出版商可能会使用不同的名词，但大致上系统上面从投稿后至最后接受或拒稿会出现的状态如下：

1. Manuscript Submitted：表示论文已经由作者同意成功递交，投稿之后，在转给期刊编辑之前，论文通常会由期刊人员检查论文格式排版。

2. Editor Invited：这个阶段不是所有的期刊都有，这个状态是表示论文已经转给编辑，正在等待编辑接受。

3. With Editor：这个状态表示编辑已经接受负责处理论文，这个时候，编辑已经初步看过论文，如果他认为论文适合期刊，就会送交同行评审；如果论文与期刊的范畴不相符或是没有达到期刊的标准，就有可能在外审前退回给作者，这种时候，状态就有可能变成“Decision in Process”，在任何情况下，作者都会在几天之内收到拒绝通知。

4. Reviewer Invited：这个状态也不是每个期刊都有的。一旦论文通过技术审查，编辑就会为论文找寻适合的同行评审员，当系统显示“Reviewer invited”的状态时表示编辑已经送出审稿邀请，等待审稿人接受中，有时候，这个状态可能会维持好一段时间后又变回“With Editor”，这有可能是审稿人拒绝审稿，编辑需要再另外找审稿人。

5. Under Review：表示论文正在外审中，同行评审员也是忙碌的科研人员，而审稿是无偿的工作且需要许多精力仔细检查评估论文，因此这个过程可能是整个发表过程中最花时间的一步，根据期刊还有领域，可能需要一到四个月的时间。

6. Required Reviews Complete：这个状态显示所有的审稿人都已经完成审稿并且编辑部办公室也收到通知，有时候，编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿，这时候，系统的状态就有可能再度变成“Under Review”，所以作者如果遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶，一旦额外的审稿完成后，状态会再转成“Required Reviews Complete”。

7. Decision in Process：表示编辑正在根据审稿意见还有他个人的看法对你的论文进行决策，必要的时候，编辑会在此阶段与编辑部的其他成员商讨，一旦出现这个状态，作者一般会在几天之内收到通知，不过，有些例外可能会花上几个礼拜的时间都处在这个状态，而作者没有收到任何通知，这有可能是因为编辑非常忙碌，有许多论文等着他处理。

8. Revise：意指作者被要求根据审稿意见进行修改，而接下来的递交动作在作者手上，期刊编辑会给修改期限，通常是数周到数月不等，视修改的情况还有领域而定，作者如果需要延长修稿期限的话，可以事先写邮件给编辑沟通，作者在返还修改稿的时候除了要递交改好的论文之外，还要附上给评审意见的逐点回复。

9. Revised Manuscript Submitted：意味着作者已经递交修改稿，现等待期刊检查排版。

10. Author Declines to Revise：表示作者点击链接传达不愿意递交修改稿，也就是说，作者不愿意根据意见修改论文，想要撤回稿件。

11. Completed Withdrawal：如果作者选择撤回投稿，撤销投稿的程序要等编辑同意后才算完成，作者必须记得要收到编辑确认撤稿的邮件之后才能再改投其他期刊，又不然就会变成一稿多投。

12. Completed Reject：如果作者已经根据审稿人还有编辑的意见修改论文，最后的决定有可能是“accept”或“reject”，如果编辑对修改不满意，就有可能拒稿，这个状态是在编辑看过修改内容以及给审稿意见的回复后所给出，表示编辑最后决定拒绝这篇论文。

13. Completed Accept：意味着编辑对作者的修改很满意，决定接受稿件。

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